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Ehrenamt schützen, Vereine stärken, Datenschutz mit Augenmaß

Mit dem Bayerischen Weg der Datenschutz-Grundverordnung stärkt die Staatsregierung Vereine und  Ehrenamtliche. Die bayernweiten Sonderregelungen im Überblick

Die europäische Datenschutz-Grundverordnung hat bei vielen Vereinen für Verunsicherung gesorgt. Die sogenannte DSGVO ist seit dem 25. Mai geltendes europäisches Recht. Wir nehmen es nicht hin, dass solche Bürokratisierung Vereine in Bayern belastet.

Der Bayerische Weg schützt Vereine und sorgt für eine angemessene und angepasste Anwendung des europäischen Rechts:

  • Schutz des ehrenamtlichen Engagements: Kein Amateursportverein, keine Musikkappelle muss einen Datenschutzbeauftragten bestellen. 
  • Hinweise und Beratung statt Sanktionen: Wer nicht auf Anhieb alles gleich richtig macht, muss nicht mit Sanktionen rechnen. 
  • Keine Abmahnindustrie: Eine Praxis von Abmahnanwälten, die Vereine oder Unternehmen rechtsmissbräuchlich abmahnen und abkassieren, wird die Bayerische Staatsregierung nicht hinnehmen.
  • Hotline für Vereine und ehrenamtlich Tätige beim Landesamt für Datenschutzaufsicht: 0981-53-1810
  • Website des Bayerischen Innenministeriums: www.dsgvo-verstehen-bayern.de

 

5 Tipps für Vereine zum Umgang mit der DSGVO

1. Entwarnung für Vereine – Es gibt einen Bayerischen Weg

Das müssen Sie nicht tun!

Die Bayerische Staatsregierung schützt das ehrenamtliche Engagement und lässt die Vereine nicht im Stich. Wir gehen den Bayerischen Weg:

  • Kein Datenschutzbeauftragter nötig bei Vereinen, wo weniger als 10 Personen für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich sind. Wer nur ab und zu Zugang zu Daten hat, wird hier nicht mit eingerechnet! Zu den 10 Personen gehören nur diejenigen, deren Kernaufgabe die Datenverwaltung ist.
  • Keine Einwilligungserklärung nötig: Vereine brauchen keine Erlaubnis ihrer Mitglieder einzuholen, um deren Daten erheben, verarbeiten und nutzen zu können: Dies ist durch die vertragliche Beziehung der Mitgliedschaft automatisch geregelt.

    Sie brauchen also bei bestehenden Mitgliedern nicht extra eine Einwilligungserklärung einzuholen, wenn Sie weiterhin Einladungen, Newsletter etc. versenden wollen. Bei Neumitgliedern nehmen Sie einfach einen Passus im Mitgliedsantrag auf. (Ausnahme: Bei Veröffentlichung von Fotos / Mitgliederdaten auf der Webseite oder sonstigen Veröffentlichungen → hier muss Einverständnis eingeholt werden
    Muster einer Einwilligungserklärung: Fotos auf Internetseite des Vereins
    Muster einer Einwilligungserklärung: Mitgliederdaten auf Internetseite des Vereins
  • Beratung statt Sanktionen: Wenn es nicht gleich auf Anhieb klappt, wird es keine Bußgelder geben. Die Staatsregierung wird hier mit praxisnahen Unterstützungsangeboten weiterhelfen. 

  • Wir werden eine Praxis von Abmahnanwälten, die Vereine oder Unternehmen rechtsmissbräuchlich abmahnen und abkassieren, nicht hinnehmen.

2. Informieren Sie neue Mitglieder über folgendes...

  1. welche Daten Sie
  2. zu welchem Zweck erheben und
  3. wer diese Daten einsehen kann.     

Tipp: Bei bereits bestehenden Mitgliedern besteht diese Informationspflicht nicht!

Tipp: Worüber muss ich eigentlich genau informieren?

Muster-Informationsschreiben

„Welche Daten“?

In der Regel sind das:

Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Vereinsbereich (z.B. Turnen, Jugendchor etc.)

„zu welchem Zweck“?

In der Regel sind das:

  • Mitgliederverwaltung  
  • Beitragsverwaltung
  • Betrieb der Webseite des Vereins (über Hosting-Dienstleister) / Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite zur Außendarstellung
„wer“?

In der Regel sind das:

  • die für die Mitglieds- und Beitragsverwaltung zuständigen Personen
  • Hosting-Dienstleister für den Betrieb der Webseite
  • ggf. Dachverbände / Dachorganisationen

Tipp: Bringen Sie diese Informationen gleich im Mitgliedsantrag unter.

3. Holen Sie eine Einwilligung der Mitglieder ein

...wenn Sie Fotos und ggf. Mitgliederdaten auf der Vereins-Webseite veröffentlichen wollen. Keine Einwilligung bei bestehenden Mitgliedern für Versand von Einladungen / Newslettern etc. nötig!   

Muster einer Einwilligungserklärung: Fotos auf Internetseite des Vereins

Muster einer Einwilligungserklärung: Mitgliederdaten auf Internetseite des Vereins

Tipp: In der Praxis bewährt es sich, dass man die Personen, die Sie fotografieren möchten, vor der Veranstaltung (mündlich oder über einen kleinen schriftlichen Hinweis am Eingang) kurz darüber informiert, dass man Fotos macht, und zwar

  1. zwecks Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, dass
  2. diese Fotos auf der Webseite des Vereins (oder anderen Publikationswegen) veröffentlicht werden
  3. und dass die Personen, die dies nicht möchten, dies jederzeit ablehnen können.

Tipp: Bei künftigen Mitgliedern: Bringen Sie diese Einwilligungserklärung gleich beim Mitgliedsantrag unter.

4. Legen Sie eine Tabelle an, aus der hervorgeht, wie Ihr Verein mit personenbezogenen Daten umgeht.

Dieses Verzeichnis muss mindestens folgende Informationen enthalten:

Mustertabelle

  • Namen und Kontaktdaten des Vereins und ggf. Datenschutzbeauftragter (s.1. Entwarnung für Vereine)
  • Um die Daten welcher Personengruppen handelt es sich?
    Tipp: In der Regel gibt es bei Vereinen 2 wichtige Personengruppen:
    1. Mitglieder
    2. Beschäftigte
  • Zweck der Datenverarbeitung
    Tipp: In der Regel sind das
    1. bei Mitgliedern: Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Betrieb der Webseite des Vereins (über Hosting-Dienstleister) / Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Webseite zur Außendarstellung
    2. bei Beschäftigten: Lohnabrechnung (über externen Dienstleister)
  • Welche Art von Daten wird erhoben?
    Tipp: In der Regel sind das Name, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Vereinsbereich (z.B. Turnen, Jugendchor etc.)

  • Welche Personengruppe bekommt die Daten noch?
    Tipp: In der Regel können das bei Vereinen sein:
    1. Externer Dienstleister (für Lohnabrechnung)
    2. Steuerberater (für Beitragsverwaltung)
    3. ggf. Dachverbände / Dachorganisationen 
  • wenn möglich, vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (– bei Spendenquittungen z.B. „10 Jahre“)

5. Führen Sie eine Datenschutz - Verpflichtung Ihrer Beschäftigten durch

Muster für Datenschutz-Verpflichtung

Die Personen, die mit der Datenverarbeitung befasst sind, müssen auf das Datengeheimnis verpflichtet werden. Dazu sollte der Verein ein entsprechendes Merkblatt vorbereiten und per Unterschrift bestätigen lassen.

 

Weitere Themen

 

Treffen der Diabeteskids Würzburg

Am 2. Dezember findet wieder ein Treffen der Diabeteskids Würzburg statt - die Selbsthilfegruppe für Kinder mit Diabetes und deren Eltern im Raum Würzburg. Alle Betroffenen sind herzliche eingeladen. Treffpunkt ist das Kinderland Würzburg und los geht's um 15 Uhr.

Die Würzburger Diabeteskids sind eine komplett ehrenamtliche Initiative. Hier können sich Kinder und Eltern zum Thema Diabetes austauschen, Fragen stellen oder einfach eine unbeschwerte Zeit miteinander verbringen.

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Ehrenamtstag der Bayerischen Staatsbäder

Am 14. November lädt das Bayerische Staatsministerium der Finanzen, für Landes­entwicklung und Heimat alle Inhaber der Ehrenamtskarte zum Ehrenamtstag in die Thermen der Staatsbäder. Drei Stunden Eintritt sind frei. Das Angebot gilt für die vier bayerischen Staatsbäder Bad Kissingen, Bad Brückenau, Bad Reichenhall und Bad Steben.

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Gut zu wissen: Ehrenamtskarte gibt es jetzt auch für Freiwilligendienste

Die Teilnehmer am Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ), am Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ) sowie am Bundesfreiwilligendienst (BFD) in Bayern können ab sofort die blaue Ehrenamtskarte erhalten. 90 Städte und Landkreise in ganz Bayern geben das „Dankeschön im Scheckkartenformat“ bereits aus. Über 140.000 Ehrenamtliche haben die Bayerische Ehrenamtskarte schon erhalten und bekommen damit bei bayernweit rund 5.000 Akzeptanzstellen Vergünstigungen. Viele junge Menschen leisten mit ihrem Freiwilligendienst tolle Arbeit und das wird jetzt mit der Ehrenamtskarte honoriert.

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Nachhaltigkeit first!? Bayernweite Tagung

Am 20. November findet in Augsburg die bayernweite Tagung Nachhaltigkeit first!? Nachhaltige Entwicklung auf kommunaler Ebene verstärken statt. Ideenbörsen, Blitz­lichter und verschiedene Foren beleuchten das Thema Nachhaltikgeit aus un­ter­schied­lichen Blickwinkeln und stellen vor allem Handlungsansätze auf lokaler Ebene vor. Anmeldeschluss ist der 5. November 2018. Interessenten melden sich bitte unter www.kommunal-nachhaltig.de/tagung2018 oder per E-Mail an info@kommunal-nachhaltig.de an.

Nachhaltigkeit First 2018


 

Berufliches und freiwilliges Personal in FA/FZ/KOBE - gewinnen, einarbeiten und halten

Die Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen/-zentren und Ko­or­di­nie­rungs­zentren bürgerschaftlichen Engagements in Bayern (lagfa bayern) bietet ein Seminar für Vorstände und Personalverantwortliche an, in dem es um die Ge­win­nung, Führung und Motivation von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern geht. Organisatorische Fragen werden dabei ebenso angesprochen, wie rechtliche Aspekte.

Anmeldeschluss ist der 29. September 2018. Weitere Informationen gibt es bei der lagfa bayern.


 

Engagement macht stark!

Seit 14. September führt das Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement (BBE) wieder die Engagementwoche durch. Unter dem Motto Engagement macht stark! werden innovative Projekte und phantasievolle Initiativen vorgestellt. Damit zeigt das BBE, wie vielfältig ehrenamtliches Engagement in unserem Land sein kann.

Engagement-macht-stark


 

Gut zu wissen: Schulweghelfer gesucht

Die Gemeinschaftsaktion Sicher zur Schule - Sicher nach Hause sucht ehren­amt­liche Helfer. Gerade jetzt zum Schulanfang ist das Thema Sicherheit auf dem Schul­weg wieder sehr aktuell. Mütter, Väter, Großeltern - alle Erwachsenen können als Schulweghelfer oder Busbegleiter einen Beitrag dazu leisten. Außerdem kann jeder Mittel- oder Realschüler und Gymnasiast ab 13. Jahren als Schülerlotse oder Schul­bus­lotse einen Beitrag zur Sicherheit auf dem Schulweg leisten.

Schulwegdienst


 

Gut zu wissen: Online-Plattform für soziales Engagement

Die Stiftung Gute-Tat bietet seit mehr als 10 Jahren Freiwilligen die Möglichkeit, sich in und um München über eine Online-Plattform ehrenamtlich zu engagieren. Men­schen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten und Organisationen, die Helfer suchen, zusammen zu bringen - darum geht es.  Gute-Tat möchte aber auch das bürgerschaftliche Engagement in allen Gesellschaftsbereichen weiterzuentwickeln.

Stiftung Gute-Tat


 

Familienpflegewerk - Wir helfen ...

Das Familienpflegewerk hilft, wenn Familien in schwierige Situationen geraten und Erziehung und Haushalt nicht mehr selbst organisieren können. Nach einem Unfall, einer schweren Erkrankung, einer Problemschwangerschaft oder psychischer Überlastung.

Familienpflegewerk


 

Mütter- und Familientreff Erlangen

Der Mütter- und Familientreff Erlangen e.V. feiert sein 33-jähriges Bestehen. Herzlichen Glückwunsch! Mit rund 200 Gästen pro Woche ist es eine wichtige Anlaufstelle für Familien in Erlangen und Um­gebung. Auch Väter sind herzlich willkommen.

Muft-erlangen


 

Jetzt abtimmen: Deutscher Engagementpreis 2018

Beim Deutschen Engagementpreis können Sie noch bis zum 22. Oktober für Ihren  Favoriten stimmen. Gut 550 Projekte und Einzelpersonen haben die Chance, den mit 10.000 Euro dotierten Publikumspreis zu erhalten. Mit dabei sind auch etliche Bewerber aus Bayern.


 

Endspurt bei der Zukunftsstiftung Ehrenamt

Noch bis zum 24. September können Projektanträge bei der Zukunftsstiftung Ehrenamt Bayern eingereicht werden. Innovative Projekte werden mit bis zu 5.000 Euro gefördert. Also: Jetzt gleich bewerben!

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Bild Zukunftsstiftung Ehrenamt


 

LBE-Fortbildungsprogramm für das 2. Halbjahr 2018

Das Landesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement (LBE) hat gerade sein Fort­bildungs­programm für das 2. Halbjahr 2018 veröffentlicht. Ganz neu im Programm ist diesesmal die Schulung „Lernen durch Engagement begleiten“, die so erstmalig in Bayern angeboten wird.

Hier können Sie sich anmelden.


 

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - in Bayern nicht so heiß gegessen wie von Europa gekocht!

Die Datenschutz-Grundverordnung stellt viele Ehrenamtliche vor große Heraus­forderungen. Aber es wird nicht so heiß gegessen, wie es gekocht wurde. Hier finden Sie 5 Tipps für Vereine zum Umgang mit der DSGVO.

Bild Dsgvo 5 Tipps Fuer Vereine


 

Zukunftsstiftung Ehrenamt startet durch

Die Zukunftsstiftung Ehrenamt ist am Start für die Aufnahme von Förderanträgen! Seit dem 18. Juli können Anträge für innovative Projekte gestellt werden.

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Bild Zukunftsstiftung Ehrenamt


 

Hotline für Vereine am Landesamt für Datenschutzaufsicht

Gute Nachrichten für’s Ehrenamt: Seit 9. Juli können Bayerns Ehrenamtliche unter 0981/531810 ihre Fragen zur DSGVO direkt an die Experten vom BayLDA richten. Die Hotline ist werktags zwischen 8 und 19 Uhr erreichbar.

In Kürze gibt es auch weitere Infos zum Datenschutz unter www.dsgvo-verstehen-bayern.de.

Bild Dsgvo Handy Hotline


 

Viele Themen – ein Ziel. Erster Besuch bei Staatsministerin Kerstin Schreyer und Behindertenbeauftragter Irmgard Badura

Staatsministerin Kerstin Schreyer, Behindertenbeauftragte Irmgard Badura und Ehrenamtsbeauftragte Gudrun Brendel-Fischer sind sich einig: Das Ehrenamt hat viele Gesichter. Auch die Menschen mit Behinderung gehören dazu. Denn es gibt viele Schnittstellen mit Menschen mit Belangen von Behinderung. Es soll keinesfalls nur ein „One-Way-Ehrenamt“ sein: Viele behinderte Menschen haben den Wunsch, sich selbst auch für andere einzusetzen und selbst aktiv ein Ehrenamt auszuüben. Das ist ein Ansatz, den man gemeinsam weiter ausbauen wolle.

Bild 14 Treffen Mit Behindertenbeauftragte


 

Bürgerpreis des Bayerischen Landtags

Die Ehrenamtsbeauftragte Gudrun Brendel-Fischer: „Ich freue mich, dass der Bayerische Landtag auch dieses Jahr die Tradition seines Bürgerpreises fortsetzt und damit das großartige bürgerschaftliche Engagement in Bayern würdigt: Fast jeder Zweite engagiert sich im Freistaat ehrenamtlich! Dieses Jahr ging es um die europäische Verständigung. Denn ohne Europa geht nichts. Aber wir müssen auch an unseren Wurzeln festhalten können und uns in unserer bayerischen Heimat geborgen fühlen. Deshalb ist mir als bayerische Ehrenamtsbeauftragte auch das Ehrenamt wichtig, das sich der Pflege unserer Traditionen und unserer Heimat widmet.“

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Bild 10 Buergerpreis


 

Gut zu wissen: Helfende Hand Förderpreis

Bevölkerungsschutz in Deutschland ist vielfältig. Der Förderpreis Helfende Hand sucht ab sofort die besten Ideen und Projekte für die Nachwuchsgewinnung. Ehrenamtliche von ASB, DLRG, DRK, Freiwilliger Feuerwehrer, Johanniter-Unfall-Hilfe, Malteser Hilfsdienst, den Regie­einheiten oder dem THW, konnten sich dafür bewerben. Die nominierten Projekte werden im September vorgestellt. Im Novmeber werden dann die Auszeichnungen übergeben.

Helfende Hand


 

Gut zu wissen: Das Freiwillige Soziale Jahr mal anders – das FSJ Digital

Wer im Raum Oberfranken an einem Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) interessiert ist und dieses einmal „anders“ erleben möchte, für den gibt es das FSJ Digital: Schülern, jungen Erwachsenen, Eltern und Senioren Mut für die digitale Welt machen, Workshops abhalten und digitale Sprechstunden abhalten – das alles gehört zur Bandbreite des FSJ Digital. Nähere Infos beim BRK Kreisverband Kronach (Telefon: 09261 / 60 72 110).

Fsj Digital - Moritz Stroehlein


 

Gut zu wissen: Bayern macht mit anderen Ländern Vorstoß auf Bundesebene - Erhöhung der Freigrenze des § 64 ABS. 3 Abgabenordnung

Bayern beteiligte sich am 28. Juni mit anderen Ländern am Entschließungsantrag im Bundesrat, um für steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe, die von Vereinen unterhalten werden und die lediglich geringe Umsätze erzielen, eine höhere Freigrenze zu erzielen: von 35.000 Euro auf 45.000 Euro.

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Bundesrat Entschliessungsantrag


 

Bayerischer Verdienstorden

160.000 Erwachsene und 100.000 Jugendliche verbringen ihre Freizeit beim Bayerischen Trachtenverband. Sie pflegen Tradition, Kultur, Mundart und vieles mehr. Am 27. Juni erhielt Max Bertl, Vorsitzender des Bayerischen Trachten­verbands, den Verdienstorden für seinen großartigen Einsatz für unsere Heimat und bayerisches Brauchtum. Herzlichen Glückwunsch!

Bild 11 Bayerischer Verdienstorden


 

Entwarnung für Vereine – Der Bayerische Weg bei der DSGVO: helfen statt strafen

Mit dem bayerischen Weg gibt die Staatsregierung der Datenschutz-Grundverordnung ein vereinsfreundliches Gesicht. Die neuen Bestimmungen der DSGVO werden mit Augenmaß angewandt und ehrenamtliches Engagement wird geschützt.

Ministerrat


 

1. Mai – Tag der Arbeit ist auch Tag der ehrenamtlichen Arbeit

Der 1. Mai ist auch der Tag der ehrenamtlichen Arbeit. Gudrun Brendel-Fischer, Ehrenamtsbeauftragte der Bayerischen Staatsregierung, bedankt sich daher bei allen, die sich freiwillig im Freistaat engagieren.

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Gut zu wissen: Unterstützer gesucht - Helfernetz Bayern

Helfernetz Bayern – das sind die sieben Hilfs- und Einsatzorganisationen in Bayern, die sich im Bevölkerungsschutz engagieren. Unter dem Motto „Gemeinsam sind wir stärker“ sucht das Helfernetz Bayern nicht nur Ehrenamtliche, sondern Unter­nehmen in ganz Bayern, die sich stark machen für das Ehrenamt.

Quelle: Helfernetz Bayern
Foto: Helfernetz Bayern

 

Gut zu wissen: Ehrenamtskarte Bayern – jetzt auch freier Eintritt in Staatliche Museen und Sammlungen

Seit dem 1. April 2018 können Inhaber der Bayerischen Ehrenamtskarte gratis die staatlichen Kunstmuseen und -sammlungen und die Staatlichen Natur­wissen­schaftlichen Sammlungen Bayerns besuchen. Sozial­ministerin Kerstin Schreyer betonte: „Rund 140.000 Ehrenamtliche in ganz Bayern haben die Bayerische Ehrenamtskarte schon erhalten. 90 Städte und Landkreise beteiligen sich daran. Die Bayerische Ehrenamtskarte ist eine greifbare An­er­ken­nung und ein Danke­schön für all diejenigen, die sich besonders im Ehrenamt engagieren. Ich freue mich, dass die Ehrenamtskarte mit dem neuen Angebot noch attraktiver wird. Denn sich ehrenamtlich zu engagieren, ist weder selbstverständlich noch ist es mit Geld aufzuwiegen.“

Bild 15 Ehrenamtskarten


 

Gut zu wissen: Juleica

Die Juleica ist seit langem ein wertvolles Zertifikat, das sich Jugendleiter/innen erwerben können. Danke an den Bayerischen Jugendring, der dafür vom Freistaat gut gefördert wird. Die Juleica macht fit für die Herausforderungen in der Jugen­darbeit, man profitiert aber auch für die eigene Persönlichkeitsentwicklung.

Fragt bei Eurem Stadt- oder Kreisjugendring nach!

Juleica


 

Die Ehrenamtskarte Bayern – ein Zeichen der Anerkennung

Gut 140.000 Ehrenamtskarten wurden seit 2011 ausgegeben. Von 96 Landkreisen und kreisfreien Städten sind mittlerweile 90 mit dabei.

Beim Landesnetzwerkbürgerschaftliches Engagement bekommen Sie weitere Infos rund um die Ehrenamtskarte.

Bild 15 Ehrenamtskarten


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Wir müssen ehrenamtliches Engagement in den Fokus der Öffentlichkeit rücken.

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